La domiciliation d’une SARL signifie lui octroyer un siège social. Sans cela, votre entreprise ne sera pas en mesure d’obtenir une immatriculation. C’est également à cette adresse que votre SARL recevra son courrier. Elle devra apparaître sur l’ensemble des documents en corrélation avec la société : devis, facture, annonce légale ou extrait Kbis. Le domicile de l’entreprise déterminera également la juridiction compétente pour toute procédure même contentieuse. Découvrez les possibilités de domiciliation.
Plan de l'article
Le domicile du dirigeant
Depuis 2005, les propriétaires de SARL peuvent utiliser leur habitation privée comme siège social. L’unique condition est que la loi ne l’interdise pas. Pour ce faire, si le responsable de la SARL est en location, il doit vérifier les stipulations contractuelles du bail et du règlement de copropriété. Si tout est en règle, tout ce qui reste à faire c’est d’obtenir l’autorisation de domiciliation de la part du bailleur.
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Il faut cependant préciser que le siège social au domicile du dirigeant ne peut héberger d’autres sociétés. Il ne peut non plus servir pour le stockage des marchandises. Vous ne pouvez même pas l’utiliser comme lieu d’exercice pour recevoir les clients, car il est loué comme bail d’habitation.
Enfin, l’entreprise ne devra exercer aucune activité dangereuse ou qui nuise au voisinage. En fait, ce modèle de domiciliation sert uniquement à la gestion administrative de votre SARL. L’avantage est qu’il s’agit d’une solution à la fois pratique et abordable.
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Le bail commercial
C’est l’option la plus répandue pour la domiciliation de votre SARL. C’est la meilleure solution si votre activité inclut la réception physique des clients. Le bail commercial ou professionnel s’applique aux secteurs médical, juridique et artisanal. Toutefois, il faut dire que cette solution est souvent utilisée lorsque l’entreprise est en pleine expansion. La décision de domiciliation d’une SARL en bail commercial nécessite l’accord de tous les associés après une assemblée générale. Cette décision est ensuite retranscrite dans un procès-verbal.
La pépinière d’entreprises
C’est la solution idoine pour les jeunes entrepreneurs incapables de supporter les charges lourdes concernant l’achat d’un local. En optant pour la domiciliation d’une SARL au sein d’une pépinière d’entreprises, vous aurez droit à des conseils de professionnels. En faisant ce choix, vous pouvez en même temps mettre sur pieds un réseau pour mieux développer votre SARL.
De plus, tous les services et le matériel adéquat pour réaliser vos missions seront mis à votre disposition. Toutefois, pour bénéficier d’une domiciliation dans une pépinière d’entreprises, vous devez répondre à quelques critères. De même, il est primordial que vous obteniez une autorisation du comité d’agrément.
Une entreprise de domiciliation
Une SARL peut également être logée dans une société de domiciliation, ce qui vaut pratiquement entre 20 et 50 euros par mois. En optant pour cette alternative, vous êtes certain que le siège social de votre SARL bénéficie d’une adresse stratégique et prestigieuse. C’est pourquoi plusieurs firmes de cette envergure optent pour une domiciliation au sein d’un centre d’affaires. Elles bénéficieront alors d’un environnement professionnel facilement accessible pour les usagers.
En intégrant votre SARL dans une entreprise de domiciliation, plusieurs avantages sont à votre disposition :
- Services juridiques,
- Secrétariat offert,
- Équipements nouvelle génération,
- Service du courrier avec ou sans suivi.
En choisissant cette option, vous devez obligatoirement signer un contrat de domiciliation entre votre SARL et l’entreprise domiciliataire.
Les avantages fiscaux de la domiciliation dans une zone franche
La domiciliation d’une SARL dans une zone franche présente de nombreux avantages fiscaux intéressants. En effet, ces zones bénéficient généralement de régimes spécifiques qui permettent aux entreprises domiciliées de profiter d’incitations fiscales significatives.
Le principal avantage réside dans l’exonération totale ou partielle des impôts sur les bénéfices. Dans certaines zones franches, les entreprises peuvent être exemptées de l’impôt sur les sociétés pendant une durée déterminée. Cette mesure attractive offre donc la possibilité à la SARL domiciliée de réaliser des économies conséquentes et ainsi renforcer sa compétitivité.
En plus de cette exonération fiscale, pensez au coût lié au local utilisé comme siège social. Pensez aussi aux mesures incitatives concernant la fiscalité locale. Il peut s’agir notamment d’une exonération temporaire ou partielle des taxes locales telles que la taxe professionnelle ou encore la taxe foncière sur le bâti. Ces dispositifs ont pour objectif principal d’encourager l’établissement et le développement des entreprises dans ces zones franchisées.
Il est capital de souligner que chaque zone franche dispose de ses propres spécificités et réglementations fiscales. Il est donc fortement recommandé de se renseigner auprès des autorités compétentes pour connaître les avantages fiscaux précis offerts par la zone franche où l’on souhaite domicilier sa SARL.
La domiciliation d’une SARL dans une zone franche peut s’avérer extrêmement bénéfique sur le plan fiscal. Les entreprises peuvent ainsi profiter d’exonérations, d’allègements et de mesures incitatives qui favorisent leur développement économique tout en réduisant leurs charges fiscales. Pensez à bien étudier les conditions propres à chaque zone franche afin de prendre une décision éclairée pour le domicile fiscal de votre SARL.
Les critères à prendre en compte pour choisir sa domiciliation d’entreprise
Lorsqu’il s’agit de choisir la domiciliation d’une SARL, plusieurs critères doivent être pris en compte afin de faire le meilleur choix pour votre entreprise. Voici quelques éléments à considérer :
La localisation géographique : pensez à bien choisir un lieu stratégiquement situé, en fonction des besoins spécifiques de votre activité. Si vous êtes une entreprise qui propose des services principalement en ligne, alors un emplacement central dans une grande ville peut être avantageux pour faciliter les rencontres avec vos clients ou partenaires.
Les infrastructures disponibles : Assurez-vous que la zone où vous envisagez de domicilier votre SARL dispose des infrastructures nécessaires à votre activité professionnelle. Cela peut inclure la présence d’un réseau internet haut débit, ainsi que l’accès facile aux transports en commun et aux parkings.
Le coût du loyer : Analysez attentivement le coût du loyer lié à la domiciliation de votre entreprise. Tenez compte non seulement du montant mensuel, mais aussi des éventuels frais supplémentaires tels que les charges locatives ou les dépenses liées à l’entretien du bâtiment.
La réputation du quartier ou de la zone : Renseignez-vous sur la réputation et l’image associée au quartier ou à la zone où se trouve le siège social potentiellement choisi pour votre SARL. Une bonne image peut influencer positivement vos partenaires commerciaux et renforcer ainsi votre crédibilité.
Les services complémentaires proposés : Certains lieux de domiciliation offrent aussi des services complémentaires tels que la permanence téléphonique, la réception de courrier ou l’accès à des salles de réunion. Ces services peuvent être utiles pour faciliter votre quotidien professionnel et renforcer l’image professionnelle de votre entreprise.
Choisir sa domiciliation d’entreprise est une étape cruciale dans le développement de votre SARL. Prenez en compte tous les critères énumérés ci-dessus afin d’opter pour un emplacement qui répondra aux besoins spécifiques de votre activité, tout en tenant compte des aspects financiers et fiscaux associés.
