Les piles de documents et les classeurs encombrants appartiennent désormais au passé. Avec myPrimobox, les entreprises peuvent transformer radicalement leur espace de travail en optant pour la dématérialisation. Cette solution innovante permet de numériser et de centraliser toutes les informations sur une plateforme sécurisée, facilitant ainsi l’accès et le partage des données.
En plus de libérer de l’espace physique, myPrimobox améliore l’efficacité et la productivité des équipes en réduisant le temps consacré à la recherche de documents. La dématérialisation offre aussi des avantages écologiques significatifs en limitant l’utilisation de papier et en réduisant l’empreinte carbone de l’entreprise.
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Plan de l'article
Les avantages de la dématérialisation avec myPrimobox
La dématérialisation, grâce à myPrimobox, offre une multitude d’avantages pour les entreprises. Primobox propose des solutions de dématérialisation, de signature et d’archivage électronique en mode SaaS. En utilisant myPrimobox, les entreprises peuvent stocker de manière sécurisée leurs données et documents, tout en ayant un accès facilité et rapide.
myPrimobox se distingue par son espace de stockage personnel et sécurisé pour chaque salarié, accessible 24h/24 et 7j/7. Hébergées par CDC Arkhinéo pour une durée de 50 ans, les données bénéficient d’une sécurité optimale. Cette solution logicielle évolutive simplifie la gestion administrative RH et optimise les processus internes.
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Principaux bénéfices
- Efficacité accrue : La dématérialisation réduit le temps consacré à la gestion documentaire, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Réduction des coûts : Moins de papier, moins de stockage physique, donc des économies significatives.
- Accès sécurisé : Les données personnelles sont protégées et accessibles à tout moment depuis n’importe quel endroit.
- Environnement : Réduction de l’empreinte carbone grâce à la diminution de l’utilisation de papier.
DEMAT RH, composant de myPrimobox, est particulièrement apprécié pour la gestion des bulletins de paie dématérialisés. Cultura, par exemple, utilise DEMAT RH pour gérer près de 4 000 bulletins de paie chaque mois en moins de dix minutes. Challancin a aussi dématérialisé 9 000 bulletins de paie avec cette solution. Ces exemples illustrent comment myPrimobox et DEMAT RH peuvent transformer et optimiser les processus administratifs des entreprises.
Comment myPrimobox transforme votre espace de travail
La dématérialisation avec myPrimobox va bien au-delà de la simple numérisation des documents. Elle permet une transformation profonde de l’organisation et de la gestion des ressources humaines. myPrimobox propose une gamme de fonctionnalités qui métamorphosent votre espace de travail et optimisent vos processus administratifs.
Gestion documentaire simplifiée
Avec myPrimobox, la gestion documentaire devient un jeu d’enfant. Les documents sont centralisés dans un espace de stockage personnel sécurisé. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs données personnelles à tout moment et de n’importe où, garantissant ainsi une continuité de l’activité et une meilleure réactivité.
- Stockage sécurisé : Les données sont hébergées par CDC Arkhinéo pour une durée de 50 ans, assurant leur intégrité et leur sécurité.
- Accessibilité : Les utilisateurs peuvent consulter leurs documents 24h/24 et 7j/7, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines.
Optimisation des processus administratifs
myPrimobox permet aussi de fluidifier les processus administratifs. Par exemple, la solution DEMAT RH de Primobox permet de gérer les bulletins de paie de manière dématérialisée. L’Observatoire de la dématérialisation RH a réalisé une étude en 2019 montrant que 94% des salariés plébiscitent la signature électronique du contrat de travail.
| Entreprise | Utilisation |
|---|---|
| Cultura | Gestion de 4 000 bulletins de paie par mois en moins de dix minutes |
| Challancin | Dématérialisation de 9 000 bulletins de paie |
Le gain en productivité est évident. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en garantissant une sécurité optimale des données. Avec myPrimobox, métamorphosez votre espace de travail grâce à la dématérialisation.
Témoignages et retours d’expérience de nos clients
Alain Faye, Chef de projet SIRH chez Cultura
Alain Faye, Chef de projet SIRH chez Cultura, ne cache pas sa satisfaction : « Avec DEMAT RH de Primobox, nous gérons près de 4 000 bulletins de paie tous les mois en moins de dix minutes. » Cette efficacité est rendue possible grâce à la dématérialisation et à la centralisation des données. La fluidité des processus administratifs permet à l’entreprise de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Olivier Laude, Directeur des Systèmes d’Informations chez Challancin
Pour Olivier Laude, Directeur des Systèmes d’Informations chez Challancin, la dématérialisation a aussi apporté des bénéfices tangibles : « Nous avons dématérialisé 9 000 bulletins de paie, ce qui a considérablement réduit notre charge administrative. » La solution myPrimobox permet d’assurer la sécurité et l’intégrité des données, tout en garantissant un accès permanent aux collaborateurs.
Anne-Sophie Germain, Responsable Marketing chez Primobox
Anne-Sophie Germain, Responsable Marketing chez Primobox, souligne l’impact de la dématérialisation sur l’expérience collaborateur : « Nos solutions offrent un espace de stockage personnel et sécurisé pour chaque salarié, accessible 24h/24 et 7j/7. » Cette accessibilité améliore la réactivité et la satisfaction des employés, tout en optimisant les processus internes de l’entreprise.
- Stockage sécurisé : Les données sont hébergées par CDC Arkhinéo pour une durée de 50 ans.
- Accessibilité : Consultation des documents 24h/24 et 7j/7.
- Productivité : Réduction des tâches administratives et gain de temps.
La métamorphose de l’espace de travail par myPrimobox, illustrée par ces témoignages, démontre les avantages indéniables de la dématérialisation.
