Une voiture de société est un véhicule qui sera exclusivement utilisé pour des déplacements professionnels. Son achat devient nécessaire lorsque vos employés doivent aller travailler pour le compte de votre entreprise auprès d’autres professionnels ou particuliers. Selon le domaine d’intervention de chaque entreprise, le choix d’une telle voiture variera. Cependant, pour bien choisir, quels que soient les cas, voici quelques critères dont il faut tenir compte.
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Définissez clairement vos besoins
Pour réussir le choix d’une voiture de société, il sera nécessaire de définir clairement l’usage auquel il répondra. Selon la taille et le secteur d’activité de votre entreprise, vous devez dans un premier temps savoir si vous avez besoin d’un modèle robuste ou d’un véhicule léger pour des déplacements locaux. Cela va dépendre de votre rayon d’action.
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Inutile de rappeler que la taille d’une voiture détermine en partie son prix. Il n’est pas utile d’opter pour un véhicule avec un gros volume de chargement quand vos employés n’auront pas besoin de transporter des outils dans l’exercice de leur fonction.
Si c’est le cas, l’achat d’un petit véhicule sera également une perte de ressources, car vous serez obligé d’en prendre plusieurs. Même si cela ne représente pas un gros investissement pour vous, n’oubliez pas les taxes que vous aurez à payer.
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Tenez compte de l’impact environnemental de la voiture de société
Dans le contexte actuel, le choix d’un véhicule thermique peut ne pas être la bonne option. En effet, à l’achat de votre voiture de société, vous serez appelé à vous acquitter de certaines taxes, en l’occurrence, celles dites environnementales. Ici, les véhicules trop polluants devront payer plus cher, comme c’est déjà le cas pour les voitures personnelles.
L’idée est de prendre des voitures écologiques (électriques) qui vous permettront d’économiser vos ressources. Toutefois, le tout dépend de vos besoins. S’il n’y a qu’une voiture thermique qui puisse répondre à vos besoins, assurez-vous que votre trésorerie vous permet de payer les taxes selon le niveau de pollution de l’engin.
Par ailleurs, contrairement à ce que vous pourriez croire, un véhicule électrique n’est pas systématiquement moins polluant qu’un modèle thermique. Pour cela, il vous faut clairement déterminer avec précision la consommation en carburant ou en énergie électrique puis le niveau de pollution de l’engin. Ce sont des facteurs qui influencent le coût annuel consacré à vos déplacements.
Tenez compte des fonctionnalités du véhicule
L’achat d’une voiture de société peut constituer un investissement conséquent selon les cas. Dès lors, il est primordial d’éviter au maximum les accidents pour ne pas vous retrouver à dépenser toute une fortune dans les réparations.
Les véhicules sont aujourd’hui conçus avec des dispositifs d’aides à la conduite. Ces derniers effectuent une surveillance en temps réel dans le but de prévenir les accidents. Dans ce contexte, différentes technologies sont utilisées selon les fabricants.
Vous pourrez vous renseigner à l’achat afin de mieux sécuriser vos déplacements. Vous protégez par la même occasion la vie de vos employés et celle des autres usagers de la route.
Faites un choix en fonction de votre budget
Selon la taille de votre société, le budget réservé à l’achat du véhicule variera. Le but ne sera donc pas de passer à l’achat du tout premier modèle qui vous sera proposé. Selon les vendeurs, les prix fluctuent. Cela est d’autant plus vrai, car les mêmes modèles de voiture peuvent avoir des coûts d’acquisition différents selon le fournisseur à qui vous vous adressez.
Pour économiser vos ressources, il sera judicieux de procéder à une comparaison des prix. Dans cette optique, il n’y a pas mieux que les comparateurs automobiles. Grâce à ces outils, vous avez une idée plus précise des offres du marché. Leur usage sera encore plus intéressant si les comparaisons ne sont pas limitées aux tarifs.
Certains mettent en exergue les modalités moins évidentes offertes par les fournisseurs. Ce sont des détails qui peuvent faire toute la différence dans votre processus d’achat.
Retenez que le prix d’un véhicule dépend de nombreux facteurs. Toutefois, choisissez une voiture de société qui répond à vos besoins réels. Si vous avez du mal à choisir, vous pouvez vous faire accompagner par des courtiers automobiles ou demander l’avis d’autres professionnels opérant dans le même secteur que vous.
Comparez les différentes options de financement
Le financement est une étape cruciale lors de l’achat d’une voiture de société. C’est pourquoi vous devez comparer les différentes options disponibles sur le marché afin d’opter pour celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Dans un premier temps, vous pouvez évaluer votre capacité financière et décider si vous préférez acheter ou louer votre véhicule professionnel. Lorsque vous achetez une voiture, elle devient immédiatement votre propriété et vous pouvez la revendre lorsque bon vous semble. En revanche, la location implique des paiements réguliers pour l’utilisation du véhicule sans jamais en être réellement propriétaire.
Le choix entre achat et location dépendra aussi de la manière dont votre entreprise peut amortir les coûts liés au véhicule dans sa comptabilité ainsi que des avantages fiscaux proposés par chaque option.
Si vous optez pour l’achat, plusieurs options s’offrent à vous telles que le crédit auto classique ou encore le leasing avec option d’achat (LOA). Le LOA offre plus de flexibilité car il permet de changer régulièrement de modèle sans avoir à se soucier des coûts liés à la revente du précédent modèle. Mais attention toutefois aux frais supplémentaires qui peuvent alourdir la facture finale.
Pensez aussi aux économies que pourrait représenter un financement participatif grâce auquel vos employés et collaborateurs peuvent investir dans l’acquisition du nouveau véhicule professionnel. Cette solution présente notamment l’avantage d’améliorer la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Pensez à l’image que la voiture renvoie de votre entreprise
Le choix d’une voiture de société ne se résume pas seulement à l’aspect financier. Effectivement, la voiture que vous choisissez sera aussi un reflet de votre entreprise. C’est pourquoi, pensez à bien prendre en compte certains critères pour choisir un véhicule qui correspond aux valeurs et à l’image que vous souhaitez véhiculer.
Tout d’abord, pensez aux couleurs du véhicule. Les couleurs doivent être choisies en fonction du secteur d’activité et des valeurs promues par l’entreprise. Si votre entreprise est dans le domaine environnemental ou durable, optez pour une couleur verte ou bleue claire qui évoque le respect de la nature ou encore les énergies renouvelables. Au contraire, si elle est spécialisée dans le luxe ou la haute technologie, privilégiez plutôt des teintes plus sobres telles que le noir, blanc ou gris argenté.
Réfléchissez au type de voiture qu’il vous faut selon vos activités professionnelles : berline classique pour les rendez-vous clients importants ? SUV spacieux pour transporter des objets volumineux ? Voiture électrique pour montrer votre engagement écologique ? Ou encore utilitaire pratique pour effectuer les livraisons quotidiennes ?
Il ne faut pas non plus négliger la qualité perçue par vos prospects lorsqu’ils voient arriver votre représentant commercial avec ce nouveau bolide plein de style !
N’oubliez pas qu’une belle image doit aussi s’accompagner d’un entretien régulier afin que celle-ci perdure dans le temps ainsi qu’une bonne conduite automobile que vos salariés devront appliquer.
Le choix de votre voiture de société doit être réfléchi en fonction des besoins de l’entreprise mais aussi dans une optique d’image. Pensez à bien prendre en compte les différents critères évoqués précédemment pour afficher un message cohérent et positif auprès du public.
