Les caisses enregistreuses sont des accessoires essentiels pour tous les commerçants. Mais quel modèle est fait pour vous ? On vous aide à choisir le terminal qui correspondra à vos besoins.
Plan de l'article
- Quels sont les différents types de caisse enregistreuse ?
- Le logiciel de caisse enregistreuse : pour quelle activité ?
- L’ergonomie et la facilité d’utilisation
- Une caisse enregistreuse qui se couple avec votre site e-commerce
- Une caisse enregistreuse personnalisable et avec des options de gestion
- Choisir une caisse enregistreuse : on récapitule
Quels sont les différents types de caisse enregistreuse ?
Il existe 3 types de caisse enregistreuse : les caisses numériques, alphanumériques et tactiles.
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Les caisses enregistreuses numériques offrent un service simple. Elles fonctionnent comme une calculatrice et sont composées d’un clavier, d’un afficheur de prix, d’une imprimante de tickets et d’un tiroir-caisse. Elles sont capables de calculer automatiquement la TVA.
La caisse enregistreuse alphanumérique propose des fonctionnalités plus complètes. Elle se compose d’un clavier divisé en trois zones :
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- un clavier pour la saisie des articles ;
- un clavier pour l’encaissement ;
- un clavier pour les opérations spéciales.
Quant à la caisse enregistreuse tactile, elle intègre un logiciel adapté à l’activité du magasin. Son utilisation est intuitive et ergonomique. Elle représente le haut de gamme des caisses enregistreuses.
Le logiciel de caisse enregistreuse : pour quelle activité ?
Si vous optez pour une caisse tactile, vous avez la possibilité de choisir un logiciel adapté à votre activité. Les logiciels de caisse enregistreuse pour restaurant prennent en charge différents modes de paiement associés comme les tickets restaurants ou encore les chèques vacances. Autre point fort de ce type de logiciel, il offre une visualisation complète du plan de salle et des tables disponibles.
Les logiciels de caisse enregistreuse pour boulangerie gèrent la comptabilité des formules repas qui sont très courantes dans ce type d’établissement. Le logiciel permet également un suivi des articles, de leur fabrication à leur commercialisation. C’est une fonctionnalité particulièrement intéressante pour la gestion des invendus.
Il existe aussi des caisses enregistreuses pour les fleuristes, les jardineries et pour de nombreux autres commerces.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
La caisse enregistreuse va devenir un outil quotidien pour vos employés. Elle doit donc être aussi simple à utiliser que possible et parfaitement ergonomique. C’est pourquoi, on vous recommande de privilégier un modèle avec une interface claire. Bien sûr, vous pouvez opter pour des fonctionnalités qui complexifient l’utilisation, mais seulement si vous en avez réellement le besoin.
Une caisse enregistreuse qui se couple avec votre site e-commerce
Si vous êtes propriétaire d’une boutique physique et d’une boutique en ligne, il est préférable d’opter pour une machine enregistreuse qui permet une synchronisation totale entre vos deux modes de vente. De cette manière, vous profitez d’une gestion des stocks optimale.
Une caisse enregistreuse personnalisable et avec des options de gestion
La fonction principale d’une caisse enregistreuse est l’encaissement. Toutefois, il est possible d’y intégrer d’autres fonctionnalités pour optimiser la gestion de vos stocks. Les tableaux de bord et outils de reporting, par exemple, vous indiquent les produits qui se vendent le mieux, les marques appréciées par les clients et d’autres données importantes.
Choisir une caisse enregistreuse : on récapitule
Récapitulons : il est plus judicieux de vous tourner principalement vers une caisse enregistreuse tactile avec un logiciel intégré. C’est la norme actuelle. Choisissez un logiciel qui correspond à votre activité pour profiter de fonctionnalités sur-mesure. Soyez attentif à garder un équilibre entre facilité d’utilisation pour vos employés et options supplémentaires. Pour finir, si vous avez une activité en ligne, vous devrez veiller à ce que votre caisse soit synchronisée. Cela vous permettra un suivi complet et précis de vos transactions. Si vous suivez tous ces critères, vous êtes certain de trouver la caisse enregistreuse qui vous convient.
