Vous êtes une entreprise et vous recherchez un moyen de transport et d’expédition de vos marchandises ? Que ce soit pour une expédition à l’international comme pour une expédition en France ou dans des pays européens, un transitaire est toujours une solution de transport rapide et économique. On vous explique quels sont les principaux avantages des transitaires dans le transport et la gestion de la logistique.
Plan de l'article
Pourquoi le choix d’un transitaire est préférable à un transport organisé par l’entreprise même ?
Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, organiser le transport et transit de vos marchandises ainsi que la gestion de la logistique en interne ne vous sera aucunement économique à moins que vous ne connaissiez toutes les démarches à suivre lors d’une expédition de marchandises. Cela est peu probable bien que certaines entreprises possèdent un service à cette destination. De ce fait, découvrez des services de transitaire qui vous assureront un gain de temps et d’argent sur l’expédition d’un type de marchandise.
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Des mesures de rigueur s’attachent à l’expédition pour le transport international ou national de marchandises :
- Connaitre les modalités de réservation du transport aérien,
- Savoir éditer un « Bill of Lading »,
- Pouvoir gérer la procédure d’un contentieux en douane,
- Payer les transporteurs,
- Couvrir en assurance responsabilité civile l’activité de transport,
- Avoir une connaissance de la route,
- etc.
Ce sont autant de dispositifs qui nécessitent des connaissances spécifiques et souvent non comprises dans l’activité même d’une entreprise de transport.
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Le transitaire : un expert de l’expédition
Un transitaire est une option abordable et idéale pour votre entreprise. Il est essentiel de comprendre son rôle.
Le rôle du transitaire
Un transitaire est un maillon indispensable de la chaîne logistique. Intermédiaire dans l’expédition de marchandises, il peut orienter un client vers tout mode de transport confondu. Il peut s’agir d’une personne œuvrant seule ou d’une grande structure embauchant divers intervenants. Dans les deux cas, le transitaire devra être en mesure de faire livrer les marchandises du point de départ au point d’arrivée dans les temps impartis et au prix convenu.
La notion de fret
Les prix d’expédition sont souvent relatifs au fret. Le fret désigne communément le prix même de l’expédition de marchandises, mais aussi la totalité des marchandises présente et transportée sur un territoire. En outre, le fret reprend aussi les bases réglementaires de la transportation de marchandises comme le code du transport ou la loi d’orientation des transports intérieurs du 30 décembre 1982.
Comment le transitaire va optimiser la livraison et le transit de marchandises ?
Faire appel à un transitaire sera une aubaine pour le portefeuille de votre entreprise et l’organisation de la chaîne de travail. Ce prestataire de transit assure le transport de marchandises en réduisant le coût de transport (frais de port inclus), s’attachant à la gestion des risques de l’expédition (perte, vol ou accident de la route) et en fluidifiant la chaîne logistique de votre activité. Ce sont différentes causes qui lui procurent la possibilité de proposer des tarifs préférentiels et faire livrer des marchandises dans des délais raisonnables.
Ces causes sont liées à :
- aux volumes d’achats à transmettre,
- sa connaissance des différentes éventualités du marché,
- un carnet de contacts à l’international.
Le transport de marchandise est toute une organisation. Le transitaire détient toutes les clés et la structure pour organiser une expédition au meilleur prix. Il faut savoir par ailleurs que 90 % de l’activité d’un transitaire réside dans ses aptitudes à communiquer avec ses clients.
Le transitaire sait localiser la marchandise via les technologies connectées afin d’assurer un suivi contant à ses clients. Cela permet de prévoir et de gérer d’éventuels retardements dans l’expédition, comme des embouteillages sur la route s’il s’agit d’un transport en France.
Transitaire international : occupation d’un double rôle
Le transitaire à un rôle intermédiaire dans le transport de marchandises. Ses uniques obligations envers son client sont des obligations de moyens. Avec l’étiquette d’international, un transitaire peut avoir une double casquette. Il peut être commissionnaire en douane, ou être spécialisé pour le milieu maritime ou aérien. Sa dénomination correspond alors directement à celle de transitaire maritime ou de transitaire aérien.
En Europe, le transitaire international s’occupe de :
- l’organisation et la gestion de votre transport
- La représentation en douane
Il s’assure d‘un transport optimal sous fret. Le transitaire s’attache ainsi aussi aux services annexes comme le regroupement de colis, le stockage en entrepôt, les devis, la prévention contre les risques, etc. Par ailleurs, ses connaissances en fret, dans la transition expédition-douane, sont cumulées à une maitrise de la législation et des processus de transport.
